Purchase-to-Pay-Automatisierung und E-Rechnung für Tail Spend

Bringen Sie jeden Einkauf außerhalb von Katalogen in einen digitalen Purchase-to-Pay-Prozess. Von der Anforderung und Genehmigung bis zur digitalen Rechnung mit Ihrer Bestellnummer, ohne jeden kleinen Lieferanten einzeln einzubinden.

Kontaktieren Sie uns

Warum Tail Spend Ihren P2P-Prozess unterbricht

Purchase-to-Pay-Systeme funktionieren gut für Katalog- und Vertragslieferanten. Tail Spend fällt heraus: neue Lieferanten, PDF- oder Papierrechnungen, fehlende Bestellnummern und manueller Abgleich. Spot Buy Center schließt diese Lücke, indem es einen zentralen Kreditor zwischen Sie und diese Lieferanten stellt.

Der P2P-Ablauf für Tail Spend

  1. Bestellanforderung in Ihrem ERP-System oder in unserer Software.
  2. Genehmigung nach Ihren eigenen Regeln.
  3. Bestellung an den Lieferanten durch Spot Buy Center.
  4. Lieferverfolgung und Prüfung der Lieferantenrechnung.
  5. Eine digitale Rechnung mit Ihrer Bestellnummer, über den Kanal Ihrer Wahl.
  6. Zahlung an einen Kreditor zu Ihren Zahlungszielen.

E-Rechnung und Peppol

Seit dem 1. Januar 2026 ist die strukturierte E-Rechnung für inländische B2B-Umsätze in Belgien Pflicht, mit Peppol als wichtigstem Netzwerk. Viele kleine Lieferanten sind darauf nicht vorbereitet. Über Spot Buy Center erhalten Sie strukturierte digitale Rechnungen, unabhängig davon, wie der Lieferant uns die Rechnung stellt. Wir unterstützen Kanäle wie Peppol, cXML, OCI und EDI.

Integration

Spot Buy Center lässt sich an Ihr ERP-System oder Ihre Purchase-to-Pay-Suite anbinden oder läuft als eigenständige Cloud-Lösung. Mehr über unsere Software und wie Finanzteams sie nutzen.

P2P und E-Rechnung: häufig gestellte Fragen

Ist die E-Rechnung in Belgien Pflicht?

Ja. Seit dem 1. Januar 2026 müssen inländische B2B-Rechnungen zwischen in Belgien umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen strukturierte E-Rechnungen sein, mit Peppol als wichtigstem Austauschnetzwerk.

Unsere kleinen Lieferanten können keine E-Rechnungen senden. Was nun?

Sie stellen ihre Rechnung an Spot Buy Center. Sie erhalten von uns pro Bestellung eine strukturierte digitale Rechnung mit Ihrer Bestellnummer.

Welche Formate und Kanäle unterstützen Sie?

Digitale Rechnungen über den Kanal Ihrer Wahl, darunter Peppol, cXML, OCI und EDI.

Brauchen wir neue Software?

Nein. Sie können Ihre ERP- oder P2P-Suite behalten und diese anbinden oder unsere Cloud-Software eigenständig nutzen.

Gilt die P2P-Automatisierung auch für einmalige Käufe?

Ja. Genau darum geht es: Einmalige Einkäufe und Einkäufe außerhalb von Katalogen durchlaufen denselben digitalen Prozess, ohne dass ein neuer Lieferant angelegt wird.

Kontaktieren Sie uns

Kontaktieren Sie uns für eine Demo, die Ihren Blick auf Tail-Spend-Management verändern wird.

Kontaktieren Sie uns