Lieferantenkonsolidierung ohne Einschränkung der Auswahl

Fassen Sie Hunderte kleiner und einmaliger Lieferanten zu einem einzigen Lieferanten und einem zentralen Kreditor zusammen. Ihre Teams kaufen weiterhin das, was sie benötigen; gleichzeitig verringern sich Ihr Lieferantenstamm, Ihr Rechnungsvolumen und Ihr Verwaltungsaufwand.

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Was versteht man unter Lieferantenkonsolidierung?

Lieferantenkonsolidierung bedeutet, die Zahl der aktiven Lieferanten auf diejenigen zu reduzieren, die Sie wirklich managen müssen. Beim Tail Spend ist das schwierig: Die Einkäufe sind klein und vielfältig. Spot Buy Center löst das, indem es als ein Lieferant und ein zentraler Kreditor für all diese C-Lieferanten auftritt. So konsolidieren Sie Ihren Lieferantenstamm, ohne Ihre Mitarbeiter auf einen engen Katalog zu beschränken.

Woher der große Lieferantenstamm kommt

In den meisten Unternehmen verteilt sich ein kleiner Teil der Gesamtausgaben auf die Mehrheit der Lieferanten und Rechnungen. Jeder Einzelkauf, jede lokale Dienstleistung und jede Webshop-Bestellung kann einen neuen Lieferantenstammsatz erzeugen. Genau hier zahlt sich die Konsolidierung am meisten aus.

So konsolidieren wir Ihre C-Lieferanten

  1. Wir analysieren Ihre Lieferantenliste und Rechnungen, um Tail Spend und Einmallieferanten zu identifizieren.
  2. Neue nicht-strategische Einkäufe werden über Spot Buy Center abgewickelt, anstatt neue Lieferanten anzulegen.
  3. Bestehende kleine Lieferanten werden schrittweise aus Ihrem ERP-System entfernt, sobald ihre Einkäufe zu uns wechseln.
  4. Sie erhalten weiterhin Reports zu jedem Einkauf, nach Lieferant, Kategorie und Kostenstelle.

Was sich ändert

VorherNachher
Aktive LieferantenHunderte von C-LieferantenStrategische Lieferanten sowie ein zentraler Kreditor
Anlage neuer LieferantenJeder einmalige KaufKeine für Tail Spend
Zu bearbeitende RechnungenViele kleine RechnungenEin digitaler Rechnungsfluss
Auswahlmöglichkeiten für NutzerBeschränkt auf zugelassene LieferantenJeder Lieferant weltweit

Ergebnisse

Kunden reduzieren ihren Lieferantenstamm in der Regel um 50 % oder mehr. Erfahren Sie, wie das Modell für Einkaufsteams funktioniert und wie der Zentralkreditor-Service Rechnungsstellung und Zahlung abwickelt.

Lieferantenkonsolidierung: häufig gestellte Fragen

Was ist ein C-Lieferant?

Ein C-Lieferant ist ein Lieferant mit geringen Ausgaben und geringer strategischer Bedeutung, der oft nur einmal oder einige Male im Jahr in Anspruch genommen wird. Diese Lieferanten machen den größten Teil des Lieferantenstamms aus, tragen jedoch nur einen geringen Anteil zu den Gesamtausgaben bei.

Verlieren unsere Nutzer die freie Wahl der Lieferanten?

Nein. Ihre Mitarbeiter können weiterhin bei jedem Lieferanten oder Webshop einkaufen. Der Kauf läuft lediglich über Spot Buy Center statt über einen neuen Lieferantenstammsatz.

Wie schnell schrumpft der Lieferantenstamm?

Neuer Tail Spend läuft von Anfang an über Spot Buy Center. Bestehende kleine Lieferanten werden schrittweise auslaufen gelassen, sobald ihre Einkäufe zu uns wechseln. So wächst der Effekt Monat für Monat.

Ändern sich strategische Lieferanten?

Nein. Strategische und vertraglich gebundene Lieferanten bleiben bei Ihrem Einkaufsteam. Die Konsolidierung zielt auf den Long Tail.

Wie behalten wir den Überblick über die Ausgaben?

Jeder Einkauf über Spot Buy Center wird nach Lieferant, Kategorie und Kostenstelle ausgewiesen, sodass Sie mehr als zuvor sehen – nicht weniger.

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Kontaktieren Sie uns für eine Demo, die Ihren Blick auf Tail-Spend-Management verändern wird.

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