Was ist Beschaffungs-Outsourcing für Tail Spend?
Beschaffungs-Outsourcing für Tail Spend bedeutet, dass ein externer Partner den Einkauf geringwertiger, nicht strategischer Waren und Dienstleistungen übernimmt. Bei Spot Buy Center umfasst das Sourcing und Angebotsanfragen für Spotkäufe, Bestellung, Lieferverfolgung, Lieferantenrechnungen und Zahlung, nach Ihren Genehmigungsregeln und mit Ihren Bestellnummern.
Was Sie auslagern können
| Aktivität | Self-service | Admin service | Full service |
|---|
| Sourcing und Angebotsanfragen | Sie | Sie | Spot Buy Center |
| Verwaltung von Bestellanforderungen | Sie | Spot Buy Center | Spot Buy Center |
| Lieferantenanlage, Rechnungsstellung, Zahlung | Spot Buy Center | Spot Buy Center | Spot Buy Center |
So funktioniert es
- Sie legen das Serviceniveau pro Kategorie oder Geschäftsbereich fest.
- Anfragen gehen über Ihr ERP-System, unsere Software oder per E-Mail ein.
- Spot Buy Center sucht die beste Option, bestellt und verfolgt die Lieferung.
- Sie erhalten pro Bestellung eine digitale Rechnung und bezahlen einen Kreditor.
Warum Tail Spend auslagern?
Tail Spend kostet Ihre Einkäufer viel Zeit für einen kleinen Teil der Ausgaben. Das Outsourcing entlastet Ihr Team, beschleunigt die Lieferung an interne Kunden und bringt jeden Einkauf unter Kontrolle. Vergleichen Sie die Servicepläne oder lesen Sie mehr über unser Sourcing Center.
Beschaffungs-Outsourcing: häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zu einem Beschaffungs-BPO?
Ein klassischer BPO übernimmt einen kompletten Beschaffungsprozess. Spot Buy Center konzentriert sich auf Tail Spend und Spotkäufe und tritt zugleich als zentraler Kreditor auf. Lieferantenanlage, Rechnungsstellung und Zahlung sind also inbegriffen.
Können wir nur einen Teil des Prozesses auslagern?
Ja. Mit Self-service übernehmen Sie das Sourcing selbst; mit Admin service kümmern wir uns zusätzlich um die Verwaltung der Anfragen; mit Full service übernehmen wir alles, vom Sourcing bis zur Zahlung.
Wer entscheidet, was gekauft wird?
Sie. Ihre Genehmigungsregeln und Budgets gelten, und jede Bestellung trägt Ihre Bestellnummer.
Wie schnell kann ein Spotkauf abgewickelt werden?
Sobald die Bestellung genehmigt ist, erhalten Sie sofort die Auftragsbestätigung. Die Sourcing-Dauer hängt von der Anfrage ab.
Welche Kategorien decken Sie ab?
Alle nicht strategischen Waren oder Dienstleistungen, die nicht unter Ihre Hauptverträge fallen: Werkzeuge, Ausrüstung, Dienstleistungen, Veranstaltungen, IT-Zubehör, Ersatzteile und einmalige Anfragen.
