Zentralkreditor-Services: ein Lieferant für Ihren gesamten Tail Spend

Was ist ein Zentralkreditor-Service?

Ein Zentralkreditor-Service bedeutet, dass ein externer Partner als Kreditor für alle Ihre geringwertigen und einmaligen Einkäufe auftritt. In Ihrem ERP-System steht ein Lieferant statt Hunderten. Dieser Partner kauft bei den eigentlichen Lieferanten ein, nimmt deren Rechnungen entgegen, prüft und bezahlt sie und sendet Ihnen pro Bestellung eine digitale Rechnung über den Kanal Ihrer Wahl (Peppol oder ein anderes Format).

So funktioniert das Zentralkreditor-Modell

1. Ein Mitarbeiter beantragt einen Einkauf bei einem beliebigen Lieferanten oder bittet uns, ihn zu beschaffen.
2. Die Anfrage wird in Ihrem eigenen Workflow oder in unserer Purchase-to-Pay-Software genehmigt und erhält eine Bestellnummer.
3. Spot Buy Center bestellt beim Lieferanten und übernimmt Onboarding, Prüfungen und Nachverfolgung.
4. Der Lieferant stellt seine Rechnung an Spot Buy Center. Sie erhalten pro Bestellung eine digitale Rechnung, abgeglichen mit Ihrer Bestellnummer.
5. Sie bezahlen einen Kreditor zu Ihren eigenen Zahlungszielen. Wir bezahlen die Lieferanten.

Zentraler Kreditor oder jeden Lieferanten im ERP-System anlegen

Was Sie davon haben

Kunden nutzen das Zentralkreditor-Modell, um ihren aktiven Lieferantenstamm um 50 % oder mehr zu reduzieren, die Kreditorenbuchhaltung von den meisten Kleinrechnungen zu entlasten und dem Einkauf Zeit für strategische Lieferanten zu geben. Lesen Sie, wie es für Finanzteams und Einkaufsteams funktioniert, oder vergleichen Sie unsere Servicepläne.

Zentralkreditor-Services: häufig gestellte Fragen

Ist ein zentraler Kreditor dasselbe wie ein Master Vendor?

Beide beschreiben einen zugelassenen Lieferanten zwischen Ihrem Unternehmen und vielen kleinen Lieferanten. Bei Spot Buy Center übernimmt der zentrale Kreditor nicht nur die Zahlung, sondern auch Sourcing, Bestellung und Rechnungsprüfung.

Welche Einkäufe werden über den zentralen Kreditor abgewickelt?

Tail Spend: Spotkäufe, einmalige Einkäufe, C-Artikel und andere nicht strategische Einkäufe außerhalb Ihrer Hauptverträge. Strategische Lieferanten bleiben in Ihrem eigenen Lieferantenstamm.

Können wir unsere eigenen Zahlungsziele behalten?

Ja. Sie bezahlen Spot Buy Center zu Ihren eigenen Zahlungszielen, und wir übernehmen die Zahlung und jede Abstimmung mit den Lieferanten.

Funktioniert das mit unserem ERP-System?

Ja. Spot Buy Center lässt sich in Ihr ERP- oder Purchase-to-Pay-System integrieren, oder Sie nutzen unsere Software als eigenständige Lösung in der Cloud.

In welchen Ländern sind Sie tätig?

Wir arbeiten für große Organisationen in Belgien, den Niederlanden, Frankreich, Italien, Deutschland und Großbritannien.