Warum Tail Spend schwer sichtbar ist
Kleine Einkäufe verteilen sich auf viele Lieferanten, Rechnungsformate, Karten und Spesenabrechnungen. Spend-Analyse-Tools klassifizieren sie selten gut, sodass Einkauf und Finanzen keinen verlässlichen Überblick haben.
Was Sie sehen
- Was gekauft wurde, von wem und bei welchem Lieferanten
- Die Kosten für jeden Einkauf, zugeordnet zu Ihrer Bestellnummer
- Wie viele Bestellungen, Rechnungen und Lieferanten über einen Kreditor laufen
- Welche Einkäufe sich wiederholen und in einen Katalog passen
Wie die Daten zusammengeführt werden
- Jede Anfrage läuft mit einer Bestellnummer über Spot Buy Center.
- Wir bestellen, erhalten die Lieferantenrechnung und prüfen sie.
- Alle Daten landen in einem strukturierten Fluss und in Ihrem Reporting.
- Sie nutzen die Daten, um Richtlinien, Kataloge und die Lieferantenauswahl zu steuern.
Von Transparenz zu Einsparungen
Mit klaren Daten können Sie häufige Einkäufe in Kataloge verlagern, Einkaufskanäle festlegen und den Lieferantenstamm weiter reduzieren. Sehen Sie, wie Einkaufsteams damit arbeiten, oder berechnen Sie Ihr Potenzial mit dem Tail-Spend-ROI-Rechner.
Ausgabentransparenz: häufig gestellte Fragen
Was ist Tail Spend?
Tail Spend ist die große Gruppe kleiner, nicht strategischer Einkäufe außerhalb Ihrer Hauptverträge. Er umfasst die meisten Lieferanten und Rechnungen, aber nur einen kleinen Anteil der Gesamtausgaben.
Welche Berichte erhalten wir?
Ein transparenter Überblick über jede Transaktion: Was wurde gekauft, von wem, bei welchem Lieferanten und zu welchem Preis – verknüpft mit Ihren Bestellnummern.
Können die Daten in unser eigenes BI- oder ERP-System übernommen werden?
Ja. Jede Rechnung trägt Ihre Bestellnummer, und die Daten sind digital, sodass sie in Ihr ERP-System und Ihr Reporting passen.
Brauchen wir ein Tool zur Ausgabenanalyse?
Nicht für den Tail Spend, der über Spot Buy Center läuft: Die Daten sind sauber und bereits an der Quelle klassifiziert.
Wie führt Transparenz zu Einsparungen?
Sie zeigen, wo sich Kataloge lohnen, wo Bedarf gebündelt werden kann und welche Lieferanten auslaufen können.
