Kurze Antworten zu Tail Spend, dem Zentralkreditor-Modell, Lieferantenkonsolidierung, Beschaffungs-Outsourcing, E-Rechnung und Lieferantenzahlungen. Sie finden Ihre Frage nicht? Kontaktieren Sie uns.
Tail Spend ist die große Gruppe kleiner, nicht strategischer Einkäufe außerhalb Ihrer Hauptverträge: Spotkäufe, einmalige Dienstleistungen, C-Artikel und Bestellungen in Webshops. Er macht den Großteil Ihrer Lieferanten und Rechnungen aus, aber nur einen kleinen Anteil der Gesamtausgaben. Oft stehen 5 % des Einkaufsvolumens für 50 % des Lieferantenstamms.
Ein Spotkauf ist ein einmaliger oder gelegentlicher Einkauf außerhalb Ihrer bestehenden Verträge und Kataloge, oft bei einem Lieferanten, mit dem Ihr Unternehmen bisher noch nicht zusammengearbeitet hat. Spotkäufe machen einen großen Teil des Tail Spend aus.
C-Lieferanten sind Lieferanten mit geringen Ausgaben und geringer strategischer Bedeutung, die einmal oder einige Male im Jahr in Anspruch genommen werden. Sie machen den größten Teil des Lieferantenstamms aus, tragen jedoch nur einen geringen Anteil zu den Gesamtausgaben bei.
Die Einkäufe sind klein, vielfältig und verteilen sich auf zahlreiche Lieferanten, Rechnungsformate und Zahlungsmethoden. Jeder einzelne verursacht etwa genauso viel Verwaltungsaufwand wie ein Großauftrag, sodass die Prozesskosten hoch und die Transparenz gering sind.
Tail-Spend-Management bezeichnet den Ansatz und die Werkzeuge, mit denen diese kleinen Einkäufe unter Kontrolle gebracht werden: weniger Lieferanten, ein einheitlicher Einkaufsprozess, digitale Rechnungen und klares Reporting. Spot Buy Center bietet dies als Managed Service mit eigener Software an.
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Ein zentraler Kreditor ist ein externer Partner, der als Kreditor für alle Ihre geringwertigen und einmaligen Einkäufe fungiert. In Ihrem ERP-System ist statt Hunderten nur ein Lieferant hinterlegt, und Sie erhalten einen einzigen digitalen Rechnungsfluss mit Ihren Bestellnummern.
Beide beschreiben einen zugelassenen Lieferanten zwischen Ihrem Unternehmen und vielen kleinen Lieferanten. Bei Spot Buy Center übernimmt der zentrale Kreditor nicht nur die Zahlung, sondern auch Sourcing, Bestellung und Rechnungsprüfung.
Ja. Sie bezahlen Spot Buy Center zu Ihren eigenen Zahlungszielen, und wir übernehmen die Zahlung und jede Abstimmung mit den Lieferanten.
Nicht strategische Einkäufe außerhalb Ihrer Hauptverträge. Strategische und vertraglich gebundene Lieferanten verbleiben in Ihrem eigenen Lieferantenstamm.
Weiterlesen: Zentralkreditor-Services · Für Finanzteams
Kunden reduzieren ihren aktiven Lieferantenstamm in der Regel um 50 % oder mehr, da kleine und einmalige Lieferanten zu einem zentralen Kreditor wechseln.
Nein. Ihre Mitarbeiter können weiterhin bei jedem Lieferanten oder Webshop einkaufen. Der Kauf läuft lediglich über Spot Buy Center statt über einen neuen Lieferantenstammsatz.
Nein. Strategische und vertraglich gebundene Lieferanten bleiben bei Ihrem Einkaufsteam. Die Konsolidierung zielt auf den Long Tail.
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So viel Sie möchten. Mit Self-service übernehmen Sie das Sourcing selbst; mit Admin service kümmern wir uns zusätzlich um die Verwaltung der Anfragen; mit Full service übernehmen wir alles, vom Sourcing bis zur Zahlung.
Ja. Unser Sourcing Center sucht Lieferanten, holt Angebote für Spotkäufe ein und leitet die Angebote an Sie oder direkt in Ihr ERP-System weiter.
Alle nicht strategischen Waren oder Dienstleistungen, die nicht unter Ihre Hauptverträge fallen, wie beispielsweise Werkzeuge, Ausrüstung, Dienstleistungen, Veranstaltungen, IT-Zubehör, Ersatzteile und einmalige Anfragen.
Sie. Ihre Genehmigungsregeln und Budgets gelten, und jede Bestellung trägt Ihre Bestellnummer.
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Ja. Seit dem 1. Januar 2026 müssen inländische B2B-Rechnungen zwischen in Belgien umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen strukturierte E-Rechnungen sein, mit Peppol als wichtigstem Austauschnetzwerk.
Sie stellen ihre Rechnung an Spot Buy Center. Sie erhalten von uns pro Bestellung eine strukturierte digitale Rechnung mit Ihrer Bestellnummer.
Digitale Rechnungen über den Kanal Ihrer Wahl, darunter Peppol, cXML, OCI und EDI.
Ja. Spot Buy Center lässt sich an Ihr ERP-System oder Ihre Purchase-to-Pay-Suite anbinden, einschließlich Punch-out aus gängigen Einkaufstools, oder läuft als eigenständige Cloud-Lösung.
Weiterlesen: P2P und E-Rechnung · Unsere Software
Ja. Spot Buy Center bezahlt Einmallieferanten und gelegentliche Lieferanten für Sie, sodass Sie für eine einzelne Rechnung keinen neuen Lieferanten anlegen, prüfen und bezahlen müssen.
Ja. Wir kaufen weltweit bei Lieferanten und Webshops ein und übernehmen die Zahlung.
Ja. Da der gesamte Tail Spend über einen zentralen Kreditor läuft, können Sie mit Spot Buy Center ein längeres Zahlungsziel vereinbaren, statt mit jedem kleinen Lieferanten einzeln zu verhandeln.
Weiterlesen: Zahlungen an Einmallieferanten
Ein transparenter Überblick über jede Transaktion: Was wurde gekauft, von wem, bei welchem Lieferanten und zu welchem Preis – verknüpft mit Ihren Bestellnummern.
Ja. Jede Rechnung trägt Ihre Bestellnummer, und die Daten sind digital, sodass sie in Ihr ERP-System und Ihr Reporting passen.
Weiterlesen: Ausgabentransparenz
Wir arbeiten für große Organisationen in Belgien, den Niederlanden, Frankreich, Italien, Deutschland und Großbritannien.
Ja. Unsere Tail-Spend- und Purchase-to-Pay-Plattform OAZO wurde intern entwickelt. Sie können sie zusammen mit unserem Service oder eigenständig nutzen, integriert in Ihr ERP-System oder als Stand-alone-Lösung.
Kontaktieren Sie uns für eine Demo. Wir prüfen Ihre aktuellen Lieferanten- und Rechnungsdaten, schlagen Ihnen einen Serviceplan vor und richten die Anbindung an Ihre Systeme ein.
Ja. Lieferanten können sich unserem Netzwerk anschließen, um über einen einzigen Ansprechpartner an große Unternehmen zu verkaufen – mit B2B-Katalogen und korrekter, pünktlicher Bezahlung.
Weiterlesen: Über uns · Kontakt · Für Lieferanten
Kontaktieren Sie uns für eine Demo, die Ihren Blick auf Tail-Spend-Management verändern wird.
Als Partner bündelt Spot Buy Center alle Ihre Einkäufe und Ihren Tail Spend, mit lokalem Know-how und sofortiger Verfügbarkeit. Wir übernehmen alles, vom Einkauf über die digitale Rechnungsstellung bis zur Nachbetreuung.