Die Verwaltung der großen Kernbereiche der Ausgaben ist der einfache Teil. Die Zahlen sind höher, und die Einsparungen lassen sich in der Regel schnell erzielen und sind beeindruckend. Wir alle sind ziemlich gut darin, diese 80 % oder mehr unserer Ausgaben zu verwalten. Wir sollten jedoch den „Long Tail“ der Ausgaben nicht vergessen, also die verbleibenden 20 % oder weniger. Oft werden diese Bereiche nicht so gut verwaltet. Das liegt in der Regel daran, dass viele Lieferanten beteiligt sind und deren Bearbeitung als überwältigende Aufgabe angesehen wird.
Der Umgang mit diesem Tail Spend kann jedoch erhebliche Einsparungen bringen. Natürlich durch niedrigere Stückpreise, aber noch mehr durch Prozessverbesserungen und durch frei werdende Mittel und wertvolle Ressourcen. Sich auf das Kerngeschäft konzentrieren zu können, ist für Einkauf, Finanzen und Fachabteilungen entscheidend.
Der Schlüssel liegt in einem systematischen, professionellen Ansatz, der auf einem soliden Fundament an Branchenkenntnissen basiert. Sie können mit einer detaillierten Analyse Ihrer aktuellen Ausgaben beginnen und eine Strategie für schnelle Erfolge entwickeln, die auf Konsolidierung, Bündelung, Rationalisierung und Markttests basiert. Auf diese Weise werden Sie schnell nachhaltige Ergebnisse erzielen. Sie werden nicht nur erhebliche Kosteneinsparungen erzielen, sondern auch einen besseren Überblick darüber gewinnen, wofür Sie Ihr Geld ausgeben. Und wie wir alle wissen: Was man sieht, kann man auch steuern.
Rechnen Sie außerdem mit einem deutlichen Rückgang der nicht genehmigten und vertragswidrigen Ausgaben, einer erheblichen Verringerung der Anzahl der zu bearbeitenden Rechnungen sowie einer Verkürzung des Zeitaufwands für die Verwaltung und Einbindung neuer Lieferanten.
Indem Sie Ihren Lieferanten attraktivere Ausgabenpakete anbieten, profitieren Sie zudem von besseren Zahlungsbedingungen, Zugang zu besseren Systemen und Tools sowie dem aufrichtigen Wunsch der Lieferanten, zu Ihrem Erfolg beizutragen. Die einschränkenden Faktoren für die Umsetzung dieser Maßnahme sind in der Regel Ressourcen und Bereitschaft. Angesichts der aktuellen wirtschaftlichen Lage dürfte die Bereitschaft jedoch vorhanden sein. Die meisten Unternehmen prüfen ihre Ausgaben sehr genau, um herauszufinden, wo sie effizienter werden können.
Was die Ressourcenplanung angeht, gibt es mehrere Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen. Sie können die Ressourcen intern bereitstellen oder die Dienste eines Interim-Managers in Anspruch nehmen. Dann entgehen Ihnen jedoch die Vorteile eines Zentralkreditor-Modells. Oder Sie können beides haben und einen spezialisierten Beschaffungsdienstleister wie Spot Buy Center beauftragen.
Die Steuerung des Long Tail der Ausgaben ist für Organisationen aller Art relevant, von Großkonzernen bis zu KMU. Die Herausforderungen sind dieselben, und die Ergebnisse können ebenso überraschend sein.
Ergreifen Sie also Maßnahmen und profitieren Sie von Kosteneinsparungen, Effizienzsteigerungen sowie einer effektiveren und besser gesteuerten Lieferkette.
