Der zentrale Kreditor für alle
Spot Buy Center als Ihr bester Dienstleister – und ersetzt damit Tausende!
Überlegen Sie einmal, wie schwierig es ist, Dienstleister zu beauftragen, deren Leistungen zu verfolgen und zu bezahlen. In vielen Unternehmen ist dies ein monatelanger Prozess, an dem zahlreiche Abteilungen beteiligt sind. Dies führt oft zu einem chaotischen Verwaltungsaufwand in allen Unternehmen, die versuchen, sich gegenseitig zu bezahlen. Bei Spot Buy Center ist das anders.
So funktioniert es:
- Der Einkäufer erstellt eine Bestellanforderung
- Jede Bestellung wird über Spot Buy Center zugunsten eines bestimmten Verkäufers freigegeben
- Der Verkäufer übernimmt den Auftrag
- Der Verkäufer akzeptiert die Einkaufsbedingungen und stellt anschließend Spot Buy Center eine Rechnung über die gelieferten Waren und erbrachten Dienstleistungen aus.
- Spot Buy Center stellt dem Käufer eine Rechnung
- Spot Buy Center stellt dem Käufer nach Prüfungen und Compliance-Scans eine Rechnung
- Die Zahlung ist abgewickelt
- Der Käufer bezahlt Spot Buy Center, und Spot Buy Center bezahlt den Verkäufer
Vorteile
Ohne Bestellnummer keine Bestellung.
Keine eigenmächtigen Käufe, Bestellungen erst nach offizieller Genehmigung.
Perfekte Kostenverrechnung.
Jede Rechnung wird von Spot Buy Center versendet und enthält eine Bestellnummer, um die Rechnungsstellung zu automatisieren.
Keine Bestellung, keine Bezahlung.
Stellen Sie sicher, dass für jede Zahlung automatisch eine Bestellung erstellt wird.
Vollständig digitale Rechnungsstellung.
Setzen Sie dieselbe Lösung weltweit für alle Ausgabenkategorien ein.
Aussagekräftiges Reporting.
Verschaffen Sie sich mit hervorragenden Berichten einen klaren Überblick über Ihre Ausgaben.
Vereinfachung im Bereich Steuern/Wirtschaftsprüfung.
Spot Buy Center übernimmt die Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften und die Erfassung der Mehrwertsteuer für alle Einkäufe.
Standardverträge.
Legen Sie individuelle und standardmäßige Einkaufsbedingungen nach Land, Kategorie oder Lieferant fest.
Einfache Einbindung von Lieferanten.
Sparen Sie sich Tausende von Stunden an Einrichtungs- und Supportaufwand für Ihre kleinen Anbieter.
Beschaffung
Legen Sie fest, welche Kategorien Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stehen, und bestimmen Sie die Ausgabenlimits. Bestellungen können aus jedem beliebigen Einkaufssystem heraus ausgelöst werden, eine Anmeldung bei Spot Buy Center ist also nicht nötig. Passen Sie alle Einstellungen nach Land, Kategorie oder Lieferant an.
Finanzen
Spot Buy Center kann jeder Ihrer Gesellschaften auf unterschiedliche Weise Rechnungen stellen: per EDI, cXML, als E-Mail-Anhang oder sogar per Post. Wir haben Tochtergesellschaften und stellen die Rechnungen lokal in jedem Markt aus, in dem die Zahlungen erfolgen.
Vorgesetzte
Vorgesetzte können Teams bilden, um Transparenz und Verantwortlichkeit hinsichtlich der Einkaufsaktivitäten der Mitarbeiter zu gewährleisten.
Compliance
Spot Buy Center verbessert die Compliance-Situation selbst bei den konservativsten Unternehmen. Alle Lieferanten werden anhand aller wichtigen Sanktionslisten überprüft, und alle Zahlungen erfolgen auf der Grundlage von Bestellungen.
Spot Buy Center lässt sich per Punch-out aus jedem Beschaffungssystem aufrufen, darunter Ariba, Basware, Coupa, GEP, Jaggaer, JD Edwards, Oracle, PeopleSoft, SAP, Tradeshift, Workday, Zycus und viele mehr.
Vielfalt einfach gestalten: Mit dem Zentralkreditor-Modell
Häufig wird auf eine große Anzahl von Lieferanten zurückgegriffen, um sicherzustellen, dass die Anforderungen eines Unternehmens erfüllt werden. Diese Vielfalt geht jedoch in der Regel mit einer stetig steigenden Zahl von Kreditoren einher. Dies erhöht den Verwaltungsaufwand und verursacht unnötige Bearbeitungskosten. Spot Buy Center ändert das: Mit dem Zentralkreditor-Modell verwalten Sie Ihre bestehenden Lieferanten ganz einfach über eine einzige technische Infrastruktur und können im Handumdrehen neue Lieferanten einbinden.
Beim Zentralkreditor-Modell führen Sie in Ihrem System nur einen zentralen Kreditor, unabhängig davon, mit wie vielen Lieferanten Sie über Spot Buy Center zusammenarbeiten. Spot Buy Center bietet Unternehmen einen effizienteren Abrechnungsprozess, der die Buchhaltung entlastet, Prozesskosten einspart und die Beschaffung Ihrer indirekten Bedarfe vereinfacht.
Bestellvorgang
Wenn ein Käufer auf Spot Buy Center eine Bestellung aufgibt, wird diese sofort an den Lieferanten weitergeleitet. Die Bestellung wird dann direkt zwischen den Vertragsparteien abgewickelt.
Rechnungsstellungsprozess
Der Lieferant übermittelt die Transaktionsdaten an Spot Buy Center Financial Services. Dort wird die Rechnung im Namen und im Auftrag des Lieferanten erstellt und an die einkaufende Organisation versendet. Diese Dokumente werden dem Lieferanten zudem zur revisionssicheren Archivierung zur Verfügung gestellt.
Zahlungsablauf
Zur Begleichung der Rechnung überweist der Käufer den Betrag an einen von Spot Buy Center benannten Zahlungsdienstleister. Der entsprechende Zahlungsbetrag wird anschließend vom Zahlungsdienstleister an den Lieferanten weitergeleitet.
Prozesskosten optimieren. Lieferantenvielfalt gewährleisten.
Die Anzahl der Lieferanten und Kreditoren hat im Beschaffungswesen schon immer eine entscheidende Rolle gespielt. Um den indirekten Bedarf zu decken, haben sich Unternehmen auf eine große Anzahl von Lieferanten verlassen, was zu hohen Verwaltungskosten sowie exorbitanten Fixkosten geführt hat. Daher ist die Reduzierung der Lieferantenanzahl oft ein zentrales Ziel. Dies senkt zwar die Prozesskosten und Betriebsausgaben, schränkt jedoch gleichzeitig die Bandbreite der Lieferanten- und Produktauswahl ein.
Mit Spot Buy Center und dem Zentralkreditor-Modell wird wieder Vielfalt in der Beschaffung möglich, da der Verwaltungsaufwand dank unserer fortschrittlichen technischen Infrastruktur auf ein Minimum reduziert wird. Diese einzigartige Lösung ermöglicht die Beschaffung bei mehreren Lieferanten, jedoch mit nur einem Kreditor. Zwischen Lieferant und Kunde bestehen direkte 1:1-Beziehungen mit individuellen Konditionen und Sortimenten.
Ein Kreditor, viele Vorteile. Profitieren Sie vom Netzwerk.
Ein starkes Netzwerk und ein Ansprechpartner. Nutzen Sie ein starkes Lieferantennetzwerk und verwalten Sie alles über ein einziges Kreditorenkonto. Spot Buy Center macht Vielfalt in der Beschaffung überschaubar.
Ihre direkte Verbindung zum Lieferanten
Auf Anfrage können Sie mit jedem einzelnen Anbieter aus dem Netzwerk Kontakt aufnehmen. Verhandeln Sie Preise oder Konditionen direkt mit dem Anbieter und erhalten Sie Produktinformationen aus erster Hand.
Einheitliche Zahlungsbedingungen für alle Bestellungen
Keine unterschiedlichen Zahlungsbedingungen mehr für verschiedene Lieferanten: Beim Zentralkreditor-Modell gelten für alle Bestellungen einheitlich 30 Tage Zahlungsfrist.
Schlanke Standardprozesse für alle Lieferanten
Der Rechnungsablauf und die Rechnungsvorlage sind für jeden Lieferanten identisch. Dank dieser Standards profitiert Ihre Buchhaltung von vereinfachten Abläufen.
Ein Ansprechpartner für Rückgabeanfragen
Zu viel, zu spät oder falsche Lieferung? Sie können Ihre Rücksendeanträge direkt über den jeweiligen Anbieter einreichen. Sie erhalten umgehend Hilfe, ganz gleich, bei welchem Anbieter Sie bestellt haben.
Im Einklang mit dem Steuer- und Handelsrecht
Immer auf der sicheren Seite: Die Zahlungs- und Rechnungsstellungsprozesse wurden als steuer- und handelsrechtlich konform erklärt.
