Einzigartige Tail-Spend-Software
Die Software mit dem Namen OAZO wurde vollständig intern konzipiert und entwickelt, da keine der vorhandenen Lösungen die spezifischen Anforderungen von Tail Spend erfüllen konnte.
- Es gibt Plattformen, die Lieferanten zusammenbringen, aber keinen zentralen Kreditor anbieten.
- Es gibt Tools, die eine Zeiterfassung für Berater ermöglichen, aber damit kann man keinen Klempner beauftragen.
- Es gibt Tools zur Bearbeitung von Ausgaben, aber mit diesen hat man weder Kontrolle über die Ausgaben noch eine detaillierte Berichterstattung.
- Es gibt Tools, mit denen sich Tausende von Produkten in Kataloge einpflegen lassen, aber man kann damit keine Angebotsanfragen stellen.
- Es gibt zwar Tools und P2P-Anwendungen für Genehmigungen und die Erstellung von Bestellungen (ERP/SRM), doch diese sind oft sehr teuer oder umständlich.
Mit unserer eigenen Software werden all diese Aspekte abgedeckt, und wir setzen bei der DNA von Tail Spend an. Es handelt sich nicht um einen bestehenden Dienst oder eine bestehende Anwendung, der wir schnell eine Tail-Spend-Funktion hinzufügen, nur weil das Thema gerade gefragt ist.
Wir können Produkte und Dienstleistungen im In- und Ausland beschaffen. In der Anwendung geben Sie an, ob Sie bereits etwas gefunden haben oder ob wir für Sie suchen sollen. Sie ist also ein Erfassungs- und Kommunikationstool, auf das sowohl der Kunde als auch der Mitarbeiter von Spot Buy Center Zugriff haben und über das Spezifikationen und Angebote ausgetauscht werden.
Wichtigste Vorteile
Die wichtigsten Vorteile der Software sind:
- Mit der Software implementieren Sie einen eindeutigen Prozess gemäß Ihren Richtlinien und Ihrer Governance, den die Anwender selbst dezentral nutzen können. Ohne Bestellnummer kein Auftrag, ohne Bestellnummer keine Rechnung.
- In der Software legen Sie fest, was gekauft werden kann und über welche Kanäle dies geschieht. Wir vereinen Freitextanfragen und Kataloge in derselben Umgebung, in der intuitiver Umgang und das Einkaufserlebnis einen hohen Stellenwert haben.
- Schließlich lässt sich diese Anwendung in alle gängigen modernen ERP- und SRM-Tools wie Coupa, Oracle, Fusion, SAP, SAP Ariba, Hubwoo, Basware, Microsoft Dynamics, Unit4 usw. integrieren oder ganz einfach als eigenständige Lösung nutzen, bei der unser eigenes P2P-System zum Einsatz kommt.
Tolle Funktionen
- Detaillierte Berichte, die beim Nutzer bestimmte Maßnahmen auslösen und dem Management dabei helfen können, sich auf Nutzerebene anzupassen und Verhaltensänderungen herbeizuführen.
- Verschiedene Benutzergruppen können auf unterschiedliche Kataloge zugreifen, und diese Kataloge können von uns gehostet werden, unsere oder Ihre Verträge enthalten oder als „Punch-outs“ zu anderen Anbietern dienen.
- Auf Anfrage steht ein umfangreicher Genehmigungsablauf zur Verfügung, der digitale Bestellungen generiert und in dem auch Wareneingänge erfasst werden können.
- Praktisch ist auch: Wenn ein Unternehmen Dienstleistungen aus einem anderen Land beziehen muss und wir in diesem Land eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer haben, können wir automatisch zwischen den Spot-Buy-Center-Gesellschaften wechseln, um Ihnen die beste steuerliche Lösung zu bieten.
Alle Funktionen der Anwendung wurden auf Wunsch der Kunden oder auf Anregung unserer eigenen Mitarbeiter entwickelt, die stets mitdenken, damit sich das Kundenerlebnis und unsere Arbeitsgeschwindigkeit kontinuierlich verbessern.
