Was ist Tail Spend noch mal?
Tail Spend bezieht sich auf die vielen kleinen, oft spontan getätigten Einkäufe, die Unternehmen bei verschiedenen Lieferanten tätigen. Auch wenn jede einzelne Transaktion für sich genommen vielleicht nicht bedeutend erscheint, können sie in ihrer Gesamtheit einen erheblichen Teil des gesamten Beschaffungsvolumens ausmachen. Oft machen nur 5 % des gesamten Beschaffungsvolumens 50 % des Lieferantenstamms aus! Ist das nicht eine Verschwendung von Zeit und Mühe?
Warum ist das wichtig?
Versteckte Kosten: Tail Spend führt zu versteckten Kosten, wie beispielsweise ineffizienten Prozessen, Zeit- und Ressourcenverschwendung, unnötigen Ausgaben und einer Vielzahl von Lieferanten, die in Ihrem ERP-System angelegt werden.
Einsparpotenzial: Ein wirksames Management des Tail Spend bietet erhebliche Einsparmöglichkeiten:
* Mit mehr Governance kaufen Unternehmen weniger. Etwas nicht zu kaufen, ist die größte Einsparung!
* Durch bessere Prozesse und Tools sind weniger Mitarbeiter mit der Abwicklung dieser Tail-Einkäufe beschäftigt (in den Fachabteilungen, im Einkauf UND in der Finanzabteilung)
* Indem sich Ihre Mitarbeiter auf das Kerngeschäft konzentrieren, wird über den Einkauf hinaus mehr Wert geschaffen und innerhalb des Einkaufs werden bei strategischen Verträgen weitere Einsparungen erzielt.
* Durch die Bündelung bestimmter Einkäufe können Sie günstigere Preise erzielen. Das wird zwar nicht der größte Gewinn sein, aber selbst eine geringe Kostensenkung kann sich positiv auf die Gesamtrentabilität auswirken.
Wie lässt sich Tail Spend steuern?
Technologien:
Nutzen Sie Partner mit modernen Technologien wie Katalogen, KI und Tools zur Ausgabenanalyse, um Einblicke in Ihren Tail Spend und Effizienzgewinne zu erzielen. So erkennen Sie Muster und Chancen.
Konsolidierung:
Ziehen Sie eine Zusammenarbeit mit Konsolidierern in Betracht, die an die Stelle von Tausenden von Lieferanten treten, um die Komplexität zu verringern, den Markt nach wettbewerbsfähigen Preisen zu durchsuchen und das Einkaufserlebnis für das Unternehmen zu verbessern.
Standardisierung:
Führen Sie standardisierte Prozesse für kleinere Einkäufe ein, um die Effizienz zu steigern, Risiken zu minimieren und durch die Einhaltung Ihrer üblichen Zahlungsbedingungen Ihr Betriebskapital zu optimieren. Sehr oft erfordern diese Einkäufe sofortige oder Online-Zahlungen.
Die Zukunft des Tail Spend
Dank fortschreitender Digitalisierung, moderner Analysetools und der richtigen Partner werden Unternehmen ihren Tail Spend immer besser steuern und dessen Wert erschließen können. 🚀💡
