Die Flämische Rundfunk- und Fernsehanstalt, abgekürzt VRT. Die Rundfunkanstalt verfügt über drei Fernseh- und sechs Radiosender, zusätzliche digitale Angebote sowie ein umfangreiches Internet- und Mobilfunkangebot.
Genau wie in der Privatwirtschaft steht auch der öffentliche Sektor ständig vor der Herausforderung, innovativ zu sein. Dies gilt nicht nur für die Inhalte, sondern auch für das Ausgaben- und Beschaffungsmanagement. Prozesse müssen verbessert werden, Ausgaben müssen transparenter gestaltet werden, und der interne Kunde erwartet ein Erlebnis wie im privaten Bereich: intuitiv, schnell und digital.
Um all diese Herausforderungen anzugehen, hat das Einkaufsteam des VRT mehrere Maßnahmen ergriffen. Dazu gehören neue Rahmenverträge, eine neue Teamstruktur, neue Partner und ein starker Fokus auf die interne Kommunikation. Einer dieser Partner ist Spot Buy Center, mit dem das Einkaufsteam des VRT bei mehreren dieser Herausforderungen einen großen Schritt nach vorne machen konnte.
Prozesse werden meist aus zwei Gründen ignoriert oder umgangen: Entweder, weil sie einfach nicht bekannt sind, oder weil ihre Einhaltung schwierig ist. Daher ist es wichtig, für die jeweiligen Beschaffungen die richtigen Instrumente einzusetzen. Standard- oder allgemeine Prozesse sind oft zu umständlich, wenn man kleinere, einmalige Einkäufe tätigen oder neue Lieferanten ausprobieren möchte.
VRT hat hierfür einen Partner gefunden, der als einziger Lieferant auftritt, sodass der Beschaffungsprozess stets einheitlich abläuft. Zudem läuft dieser Prozess über eine sehr intuitive Anwendung ab, die in das ERP-System integriert ist und dadurch die erforderlichen Effizienzgewinne ermöglicht.
Über die Anwendung und die Dienste von Spot Buy Center kann ein VRT-Mitarbeiter innerhalb festgelegter Einkaufsbereiche und unterhalb einer bestimmten finanziellen Schwelle Angebote anfordern. All dies bei einem einzigen Lieferanten, innerhalb von 48 Stunden und zu 100 % digital. VRT verfügt in dieser Anwendung zudem über Minikataloge mit einer Vielzahl vorab ausgehandelter Produkte und Dienstleistungen. Ergebnis: Alle Einkäufe sind transparent, da zudem der gesamte P2P-Prozess eingehalten wird.
Spot Buy Center unterstützt nicht nur die Digitalisierung und die Einführung neuer Prozesse, sondern entlastet auch das VRT-Einkaufsteam erheblich, sodass es sich voll und ganz auf strategische Aufgaben und die zeitaufwändigen öffentlichen Ausschreibungen konzentrieren kann.
ZEIT IST GELD!
