Kurz gesagt: Supplier Enablement bedeutet, Lieferanten darauf vorzubereiten, mit Ihren Prozessen und Systemen zu arbeiten: Bestellungen empfangen, E-Rechnungen mit der richtigen Bestellnummer senden, Kataloge pflegen und ihre Daten aktuell halten. Das lohnt sich bei strategischen und häufig genutzten Lieferanten. Im Long Tail kleiner Lieferanten ist der Aufwand pro Lieferant hoch und das Volumen gering. Ein zentraler Kreditor macht es überflüssig, diese Lieferanten einzeln anzubinden.
Was Supplier Enablement umfasst
- den Lieferanten in Ihrer „Purchase-to-Pay“-Plattform oder Ihrem Lieferantenportal zu registrieren;
- elektronischer Empfang von Bestellungen;
- Versand strukturierter E-Rechnungen, beispielsweise über Peppol, unter Angabe Ihrer Bestellnummer;
- die Veröffentlichung von Katalogen oder Punch-out-Shops mit vereinbarten Preisen;
- die Unternehmensdaten, Bankverbindungen und Compliance-Unterlagen auf dem neuesten Stand zu halten.
Warum es im Long Tail schwierig ist
Enablement-Kampagnen funktionieren gut bei Lieferanten, die jährlich Hunderte von Rechnungen senden. Im Long Tail sieht es anders aus:
- es gibt viele Lieferanten mit jeweils nur wenigen Transaktionen;
- kleine Lieferanten haben oft kein IT-Team und möchten sich nicht bei noch einem Kundenportal anmelden;
- die Arbeit muss für jeden neuen Lieferanten wiederholt werden, und Daten veralten schnell;
- Einmallieferanten sind schon wieder weg, bevor die Anbindung abgeschlossen ist.
Das Ergebnis ist ein gemischtes Bild: Einige Lieferanten sind angebunden, viele nicht, und die Kreditorenbuchhaltung bearbeitet weiterhin PDF-Rechnungen und fehlende Bestellnummern.
Eine einfache Regel: direkt anbinden oder über einen zentralen Kreditor
- Direkt anbinden: strategische Lieferanten und Lieferanten mit vielen Rechnungen pro Jahr. Binden Sie diese über Peppol oder Ihre Plattform an, mit Verträgen und Katalogen.
- Über einen zentralen Kreditor: Tail-Lieferanten, gelegentliche Lieferanten und Einmallieferanten. Sie binden einen Kreditor an statt Hunderter kleiner Lieferanten.
So funktioniert das mit Spot Buy Center
Spot Buy Center ist die zentrale Anlaufstelle für Tail-Lieferanten. Die Lieferanten erhalten die Bestellung, liefern an Ihr Unternehmen, stellen die Rechnung an Spot Buy Center und werden pünktlich bezahlt. Ihr Unternehmen erhält pro Bestellung eine digitale Rechnung – über Peppol oder einen anderen Kanal Ihrer Wahl –, stets mit Ihrer eigenen Bestellnummer. Tail-Kataloge für wiederkehrende Artikel sind in jedem Tarif enthalten.
Auch für Lieferanten ist das einfach: ein Ansprechpartner für viele Großkunden, keine separaten Portale pro Kunde und zuverlässige Bezahlung. Weitere Informationen für Lieferanten finden Sie unter Verkaufen an Großunternehmen.
Checkliste
- Ordnen Sie Ihre Lieferanten nach der Anzahl der Rechnungen und den jährlichen Ausgaben.
- Wählen Sie, welche Lieferanten Sie direkt anbinden; halten Sie diese Gruppe klein.
- Lassen Sie alle anderen Lieferanten über einen zentralen Kreditor laufen.
- Machen Sie die Bestellnummer auf jeder Rechnung zur Pflicht.
- Überprüfen Sie die Aufteilung einmal im Jahr.
Häufig gestellte Fragen
Müssen sich Tail-Lieferanten auf unserer P2P-Plattform registrieren?
Nein. Sie arbeiten mit Spot Buy Center zusammen. In Ihren Systemen ist lediglich Spot Buy Center als Kreditor hinterlegt.
Können wir direktes Supplier Enablement und einen zentralen Kreditor kombinieren?
Ja. Das ist die übliche Vorgehensweise: Strategische Lieferanten werden direkt eingebunden, die übrigen Lieferanten werden über den zentralen Kreditor abgewickelt.
Und die Pflichten zur E-Rechnung?
Sie erhalten strukturierte Rechnungen von einem zentralen Kreditor, wodurch die Zahl der E-Rechnungs-Anbindungen minimal bleibt. Mehr dazu in E-Rechnung in Belgien und Frankreich.
Möchten Sie wissen, welche Ihrer Lieferanten sich für eine direkte Anbindung lohnen? Sprechen Sie mit uns über Ihren Tail Spend.
